4 990 6 490 

Финансовый директор. Помогу понять, как внедрять финансовый менеджмент и финансовый учет, не мешая компании работать. Объясню и подскажу как работать с различными видами бюджетов, как их использовать для планирования и контроля результатов. Умею регламентировать работу сотрудников и выстраивать правила работы помогающие достижению результатов необходимых собственнику компании. Разбираюсь в программном обеспечении для финансов.

Очистить

Описание

Приветствую, меня зовут Александр Васильев. Мой отец был заместителем главного ревизора по Республике Татарстан, затем учредителем аудиторской организации, мама работала главным бухгалтером, старшая сестра получала бухгалтерское образование. Наверное, это в какой-то степени повлияло на выбор специальности, что я уже в 10-м классе, гуляя по центру города и увидев перед собой тогда еще КФЭИ, без сомнения сказал, что буду здесь учиться. Получил красный диплом по специальности «Бухгалтерский учёт, аудит и анализ».

Еще учась в школе в старших классах я интересовался наукой по экономике предприятия, мне было интересно как это все работает, считается, внутренние процессы предприятия, у нас даже школьный предмет был и я по нему сдавал экзамен. В институте я освоил бухгалтерский учет, налогообложение, получил базовые знания про управленческий учет. После института трудоустроился в Нэфис Косметикс внутренним аудитором, где на практике в разы подкрепил свои знания по бухгалтерскому учету и налогообложению.

В 2006 году, когда я собирался жениться, пришло понимание, что мне не достаточно заработка. Мой одноклассник предложил поработать в продажах в их семейном бизнесе, специализирующейся в сфере строительных и отделочных материалов. Попробовал себя в этой сфере, расширил свой кругозор, получил неоценимый интересный опыт, но осознал, что двигаться дальше мне нужно в другом направлении.

Через год трудоустроился финансовым директором в группе компаний ресторанного бизнеса O.F.S. (общественное питание), было очень интересно, много нового, на практике получил опыт и знания по управленческому учету, бюджетированию, план-факту, калькуляции себестоимости продукции, эффективности работы предприятия, инвестированию в проект и его окупаемости, опыт по кредитованию, знакомство с новыми необычными людьми.

Через некоторое время устроился начальником отдела управленческого учета в группе компаний газовых заправок и установки газобаллонного оборудования на автомобили. Получил интересный опыт и знания в новой для себя сфере, калькуляции в производстве, эффективности работы газовых заправок, управленческого учета. Однако в конце 2008 года наступил всем известный кризис и, к сожалению, эту компанию также не обошло стороной, были и свои внутренние причины, связанные с обслуживанием кредитных обязательств, и вскоре пришлось покинуть компанию, которая вскоре и сама закрылась.

Стоит отметить, что в тот же период я проходил тренинг личностного роста, параллельно проходила и моя жена. Это стоило для нас тогда немалых денег, но мы рады что дошли до конца. Было много эмоций, открытий, была большая работа над собой, многое осозналось, но самое главное: во-первых, я понял в чем заключается мое счастье и, во-вторых, мои отношения с женой с тех пор качественно на гораздо более высоком уровне.

Там же на тренинге познакомился со многими интересными людьми. Именно там понимаешь на сколько мы все разные, индивидуальные и именно это делает нас уникальными и неповторимыми. Один из них предложил мне поработать главным бухгалтером в его двух организациях в разных режимах налогообложения «основном» и «упрощённом», непосредственно своими ручками в полной мере ощутил бухгалтерский учет, документооборот, получил навыки и опыт по бухгалтерской работе в программе 1С, формированию и сдаче отчетности в госорганы. Но при этом пришло осознание, что сфера именно бухгалтерского регламентного учета мне не так интересна и хотелось бы развиваться в другом направлении.

Осенью 2009 года устроился ведущим экономистом в группу компаний нефтесервисной отрасли «Миррико». Вел несколько бизнес единиц. Получил богатый опыт по управленческому учету, бюджетированию, форм управленческой отчетности, внутренним регламентам, организации процессов согласования счетов на оплату, договоров, первичных документов, калькуляции себестоимости продукции, построение взаимодействия с сотрудниками отделов, освоил учетную программу ERP Navision от Microsoft, программу электронного документооборота Directum. Тогда мне пришло осознание, что я нащупал ту деятельность, которая мне нравится, в которой мне хочется развиваться и расти, вскоре я стал Главным экономистом. Было очень интересно работать в такой компании, с такими необычными и талантливыми коллегами. С некоторыми сотрудниками завязались дружеские отношения, с кем и по сей день поддерживаем связь.

С 2012 года на текущий момент я финансовый директор достаточно крупной группы компаний в строительной отрасли по Татарстану «Фортэкс» (https://fortex-kazan.ru/). Структура группы компаний: основная организация, которая берет на себя генподряд, общестроительные работы; организация по производству металлоконструкций, фасадов, витражей, осуществляющая соответствующие строительные работы; организация по производству вентиляционных климатических систем, холодильных установок; инжиниринговая организация, осуществляющая весь комплекс работ по внутренним инженерным системам; организация по проектированию; организация по комплектации строительных объектов. Мы строим спортивные объекты (ледовые катки, бассейны, спортзалы), производственные помещения, складские помещения, административно-бытовые корпусы, медицинские учреждения и так далее.

Пригласили меня в группу компаний в 2012 году главным образом для внедрения управленческого учета. Надо сказать, что на тот момент состояние учета в организациях было следующее: у каждой организации своя бухгалтерия; разное географическое расположение; в каждой организации своя специфика деятельности и структура; разные системы программного учета 1С; отсутствие единого регламента по группе компаний; предоставление отчетности основному учредителю в соответствии со своим видением и пониманием правильности.

Спустя некоторое время по группе компаний мною внедрена единая программа учета с едиными настройками, центральным управлением и обновлением, внедрены регламенты учета, единые справочники по статьям бюджета, формы управленческой отчетности, все участники процесса обучены и работают по единым стандартам группы компаний. Вся информация прозрачна и имеется возможность в любой момент ее самому посмотреть. Можно легко сформировать отчет в различных разрезах: объектов строительства, статей бюджета, контрагентов, номенклатуры, документов, по начислению, по оплате.

Но в условиях роста группы компании и требования сохранить конкурентоспособность пришло осознание что финансовая информация в строительстве требуется также в разрезе наименований работ.

Был утвержден специальный регламент, справочник наименований работ с кодированием, форма отчетности по наименованиям работ, были внесены изменения в программу учета, в частности добавлен во все операции учета дополнительный реквизит по наименованиям работ, проведено дополнительное обучение со всеми участниками процесса, инициаторами затрат, теперь как и бюджет объекта, так и факт по нему формируется по наименованиям работ и мы получаем возможность анализировать по каким работам было сработано эффективно, а где ушли в минус, по каким причинам: возможно ошибка в планировании, не выдержали сроки исполнения, брак и прочее. В регламенте, в частности, прописано, что каждый инициатор расхода должен указывать код наименований работ, согласно нему бухгалтерия проводит операцию в учете.

На самом деле это очень сложный процесс внедрения, потому что основной тормозящий фактор, требующий преодоления, это сами сотрудники, и если раньше, проще говоря, в учете была задействована только бухгалтерия, то сейчас очень большой круг вовлечённых людей, часто сталкиваешься с сопротивлением по тем или иным причинам и без воли руководства решить такие задачи сложно. К примеру, как учитывать по наименованиям работ фактический расход по работе арендованной спецтехники башенного крана на объекте. По факту этот кран в течение дня выполняет разные процессы по разгрузке поступившего материала на объект, перемещения материала по объекту, которые относятся к разным работам. То есть должен быть ежедневный учет работы, где по часам фиксируется на какой работе сколько часов отработала техника. Поэтому внедрен рапорт учета работы строительной техники на объекте и далее на основании рапорта УПД от поставщика за месяц распределяется в учете по наименованиям работ.

Следует отметить, как на приведённом примере видно, что чем более детальную информацию хочет видеть руководство по затратам, тем больше требуется вовлеченности сотрудников в процесс, а следовательно, возрастает трудоемкость и трудозатраты. Поэтому руководству всегда следует понимать, что чем выше уровень информативности, тем это дороже обходится организации. И необходимо искать баланс, золотую середину, не нужно собирать излишнюю информацию, если она не используется в управлении в полной мере. Информация стоит денег!

Ещё один сложный решённый вопрос – внедрение в программу 1С комплектовочной ведомости по наименованиям работ, что представляет из себя отдельную совокупность процессов: создание комплектовочной ведомости материалов на объект; создание ответственным на объекте заявки на материалы; согласование заявок на материалы согласно комплектовочной ведомости; формирование отчета по комплектовочной ведомости, в котором видно сколько материала по плану, сколько заявлено, сколько по факту поступило; контроль поступления документов в бухгалтерию по поставленным материалам на объект.

Еще одно мое достижение – организация учёта производства продукции по спецификациям, перемещению продукции с производственной площадки на объект строительства, учет его монтажа на объекте с монтажными материалами.

Стоит добавить, что в строительном холдинге я также столкнулся еще и с сельским хозяйством, пришлось изучить и эту отрасль, организовывать инвентаризацию, аналитический учет и прочее.

Я проработал на разных должностях, с разным функционалом, в разных сферах бизнеса, с различными программами, который позволяет на сегодня взглянуть на поставленную задачу с широкого ракурса, а значит найти лучшее решение. На сегодняшний день наиболее всего интересуюсь процессами автоматизации управленческого учета, программным обеспечением, вовлечением в процесс сотрудников организации, их мотивацию для достижения наибольшей эффективности в этом и снижения их сопротивления при внедрении.

Уверен, что мой опыт и знания могут помочь в решении специфических вопросов и задач, таких как внедрение управленческого учета, бюджетирование, создание соответствующих регламентов, справочников.

Вот примерный перечень вопросов для консультаций:
– Какие режимы налогообложения, чем они отличаются, какой из них выбрать в целях оптимизации затрат;
– как создать в организации с «нуля» управленческий учет, позволяющий руководителю получать достоверную достаточную информацию о текущем финансовом состоянии бизнеса и результатах деятельности;
– что такое бюджетирование, как его внедрять, планирование деятельности, получение план-факт отчетов, анализ отклонений;
– как определить плановую или фактическую себестоимость объекта или изделия;
– как внедрить учет производства продукции;
– как создавать регламент, чтобы он работал;
– постановка задач сотрудникам и контроль исполнения;
– выбор программного обеспечения для управленческого учета, баланс стоимости внедрения и эффективности от его использования.

Детали
Российские города

Казань

Особенность вебинара

Получасовой вебинар для одного вопроса, Часовой вебинар для нескольких вопросов

Privacy Preference Center